昨日から、このブログ記事の人気が再燃焼しています。なので少し整えて、リライトしたものをアップさせていただきますね。確かに最近は、書くという行為よりもタイプしている時間の方が圧倒的に長いです。こういうの便利ツールを有効に使いましょう。
セリアの「ショートカットシール」です
セリアから「ショートカットシール」なるものが出て、とても便利だと評判ですのでこの文房具ブログでもアップしておきます。僕もマウスを使わずにコピペしたり変換すると効率がいいなぁと思っているのですが、すぐ忘れてしまうのです。
でも、このシールをキーボードに貼っておけば忘れないですよね。
僕がよく見返して参考にしているのは、ロンスタさんのショートカットキー動画です。何度も見ているんじゃなくて、良い加減覚えろ！と、突っ込まれそうですが、ぼちぼちと体に染み込ませていくようにします。
仕事の効率化について考える
「優先順位」「時間配分」「品質度合」この３つを最初に考えて決めて作業開始すると良いと思います。そこもなしにスタートすると作業効率は吹っ飛んでしまいますからね。
まず「優先順位」何から手をつけるべきなのか。僕はざっくりとその日の作業を書き出して、そして他の人を巻き込んでやるべきお願いから着手します。お願いしないと相手が動き出せないので、とっても非効率なんですよ。
そして「時間配分」。午前中のゴールデンタイムにやること、午後からやること、夜やること、このくらいの区分でいいと思っていますが、睡眠後の出来るだけ早い時間に問題に取り組んだ方がいいのです。効率は深夜の５倍くらいです。
最後に「品質度合」。いつまでも完成しないのは、ここを決めていないから。100点満点のものをいつまでも目指すというのはナンセンスです。ゴールはどんどん遠ざかっていってしまいますよ。「今回は、明日の午前中までに60点」とか決めるのです。
こんな感じで仕事に取り組んで、効率化を目指してくださいね。
昔からのブログ友達、丘村奈央子さんから色々学んだので参考にサイトを載せておきますね。
100円均一のお店「セリア」の商品なんですが、入れ替わりが激しいのでまだ残っているかわかりません。もしあったらラッキーくらいの気持ちで覚えておいてくださると良いと思います。
最後まで読んでくださいまして、ありがとうございます。読者の方々に感謝です。
